Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung für die Dauer von zwei Jahren gewählt. Hohe Anforderungen an veränderte Strukturen und das operative Geschäft, aber auch der eigene Impuls zur Professionalisierung und das überzeugte Eintreten für den gesellschaftlichen Stellenwert Offener Jugendarbeit verbunden mit der Tatsache, dass Ehrenamt Grenzen hat, führten im Jahr 2012 dazu, dass ein weiterer wichtiger Schritt in der Entwicklung des Trägerwerks vollzogen wurde und eine Geschäftsführung mit 50% Beschäftigungsumfang eingestellt wurde. Bei vielen Trägern wurden Rufe nach Unterstützung ehrenamtlicher Vorstände und Entlastung von Mitarbeitenden laut. Das Trägerwerk bot in dieser Situation eine Möglichkeit zur Stellung hauptamtlicher Trägerstrukturen. Dieser Prozess wird modell- und projekthaft vom Bistum Aachen begleitet und unterstützt.
